Informationsschreiben über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Verantwortliche Stelle:
Stiftung ICP München
Garmischer Straße 241
81377 München
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:
Datenschutzbeauftragter der Stiftung ICP München
c/o activeMind AG
Management- und Technologieberatung
Potsdamer Straße 3
80802 München
(089) 919294-900
datenschutz@icpmuenchen.de
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenstellung, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir diese speichern, wer diese einsehen kann oder von uns übermittelt bekommt und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesen Zwecken:
• Vertragsanbahnung
• Mitarbeitersuche
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis dieser Rechtsgrundlagen:
• Erforderlich für Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis §26 Abs. (1) BDSG
Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
• Bewerbungsunterlagen
Wir haben die Daten aus folgender Quelle bezogen:
• von Betroffenen elektronisch oder per Post
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig.
Soweit Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, kann die Verarbeitung nicht korrekt erfolgen.
Im Rahmen dieser Verarbeitung erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling.
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. (1f) DS-GVO
• Die Verarbeitung beruht nicht auf Art.6 Abs. (1f) DS-GVO
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, zur Durchführung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an nachfolgend genannte Empfänger erforderlich:
Empfänger:
• Interne Empfänger: Personalverwaltung, Vorstand, IT-Administration, jeweilige/r Fachvorgesetzte/r, Betriebsrat
• Im Rahmen der Auftragsverarbeitung: d.vinci HR-Systems GmbH
• Datenweitergabe an Dritte: Keine Weitergabe an Dritte
Datenübermittlung in Drittstaaten / internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung an folgende Drittstaaten erfolgt:
• Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht.
Nachfolgende Drittstaaten / internationale Organisationen sind davon betroffen:
• Nicht zutreffen
Angemessenheitsbeschluss oder Dokumentation geeigneter Garantien:
• Nicht zutreffend
Dauer der Speicherung
Die Daten werden nach Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Dies sind: Spätestens 6 Monate nach Absage.
Ihre Rechte als Betroffener
Unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
• Auskunft,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogenen Daten,
• Löschung,
• Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Widerspruch und
• Datenübertragbarkeit
Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Falls Sie nähere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten bei uns wünschen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter für Rückfragen gerne zur Verfügung.
